Redacción
Juan Sebastián Sosa
En junio de 2025 se aprobó en Colombia la reforma laboral que amplió las garantías para miles de trabajadores. En materia salarial, los recargos nocturnos comenzaron a pagarse desde las 7 p. m. y el recargo dominical y festivo pasó progresivamente del 75 % al 100 % por hora trabajada. Además, el contrato a término indefinido se convirtió en la regla general para la contratación en el país.
Pero más allá de estos ajustes, la Ley 2466 del 25 de junio de 2025 introdujo cambios clave en materia de permisos laborales. La norma reconoce nuevas licencias remuneradas a las que pueden acceder los trabajadores sin que deban reponer el tiempo ni recibir descuentos en su salario mensual.
Antes de esta reforma, asistir a una cita médica o atender un requerimiento formal implicaba pérdida salarial o reposición de horas. Con la modificación al numeral 6 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, ese escenario cambió y hoy existen múltiples situaciones que permiten ausentarse sin afectar los ingresos.
La ley también precisa qué permisos deben otorgarse obligatoriamente y bajo qué condiciones aplican, siempre que exista soporte previo y un aviso oportuno por parte del empleado.
Lo que sigue es la organización de los permisos reconocidos por ley y los procedimientos sugeridos para solicitarlos correctamente.
Permisos laborales remunerados establecidos por la Ley 2466 de 2025
Estos son los permisos definidos en el texto legal y que pueden solicitarse sin descuento salarial:
Licencia para el ejercicio del sufragio: medio día remunerado el mes siguiente a las elecciones.
Licencia por cargos oficiales transitorios: un día pago dentro de los 45 días posteriores a la jornada electoral para quienes ejercieron funciones en mesas de votación.
Calamidad doméstica grave: tiempo necesario para atender situaciones personales o familiares graves (hasta tercer grado de consanguinidad).
Comisiones sindicales o sepelio de un compañero: siempre que no afecte el funcionamiento de la empresa y se avise oportunamente.
Compromisos escolares: permisos para asistir a reuniones o requerimientos del centro educativo cuando la presencia del trabajador sea obligatoria.
Citas médicas urgentes o programadas: deben ser notificadas previamente y respaldadas por certificado médico.
Citaciones judiciales, administrativas o legales: se debe entregar la citación formal.
Día pago por uso de bicicleta: un día remunerado cada seis meses si el trabajador certifica que usa este medio para llegar al trabajo.
Además, la reforma especifica cuatro permisos remunerados con mayor detalle, sin modificaciones ni reducción de alcance:
e) Para asistir a citas médicas de urgencia o citas médicas programadas con especialistas cuando se informe al empleador junto certificado previo, incluyendo aquellos casos que se enmarquen con lo dispuesto desde el Ministerio de Salud y Protección Social para el diagnóstico y el tratamiento de la Endometriosis incluido en la Ley 2338 de 2023.
f) Para asistir a las obligaciones escolares como acudiente, en los que resulte obligatoria la asistencia del trabajador por requerimiento del centro educativo.
g) Para atender citaciones judiciales, administrativas y legales.
h) Los empleados de empresas privadas y trabajadores regidos por el Código Sustantivo del Trabajo, podrán acordar con el empleador, un (1) día de descanso remunerado por cada seis (6) meses de trabajo, en el cual certifiquen el uso de bicicletas como medio de transporte para la llegada y salida del sitio de trabajo.
Cómo solicitar correctamente un permiso laboral en Colombia
Gestionar los permisos laborales definidos por la ley exige claridad, orden y comunicación transparente entre empleado y empleador. Estas son las líneas generales para hacerlo, sin añadir más contenido del proporcionado:
Avisar con tiempo
Cuando el permiso no corresponde a una urgencia, avisar con anticipación ayuda al equipo a organizarse y mantener el flujo de trabajo normal.
Hacer la solicitud
La recomendación es dejarla por escrito o registrarla en el sistema interno de la empresa. Conservar una copia evita malentendidos.
Adjuntar los justificantes
Cada permiso debe estar respaldado por los soportes correspondientes: certificados médicos, citaciones judiciales o documentos oficiales.
Verificar y aprobar
RR. HH. debe revisar si el permiso cumple las condiciones para ser otorgado y aprobarlo formalmente.
Confirmar que fue concedido
Una vez aprobado, se debe informar al trabajador con claridad sobre las fechas, alcances y condiciones del permiso otorgado.
¿Qué ocurre si la empresa niega estos permisos?
Negar o ignorar permisos obligatorios puede traer consecuencias legales para las empresas. Cuando estas negativas se repiten sin justificación, pueden considerarse acoso laboral e incluso dar lugar a sanciones por parte del Ministerio de Trabajo.
En esos casos, el empleado puede elevar la situación ante el Comité de Convivencia Laboral y, si no obtiene respuesta satisfactoria, presentar una queja formal ante la autoridad laboral.
El cumplimiento correcto de estos permisos no solo evita sanciones: también mejora el ambiente de trabajo, fortalece la confianza y contribuye a una cultura empresarial más humana. La digitalización de solicitudes y aprobaciones permite reducir errores, conflictos y tiempos de respuesta.
Comparte en:
